Bot de WhatsApp con IA para contadores y estudios contables
Responde consultas de servicios, califica clientes por régimen tributario y agenda reuniones automáticamente — especialmente en época de Operación Renta.
Tu oficina contable pierde clientes en época tributaria
Abril llega y tu oficina contable explota. Todos quieren hacer la Operación Renta y tu WhatsApp se llena de mensajes: "¿Cuánto cobran por la declaración?", "Necesito boleta de honorarios", "Me llegó una observación del SII, ¿qué hago?".
Pero el problema no es solo abril. Durante todo el año llegan consultas sobre IVA, inicio de actividades, facturación electrónica, y los clientes esperan respuestas rápidas. Un emprendedor que necesita abrir una empresa hoy, no va a esperar 2 días a que le contestes.
Tú y tu equipo están ocupados revisando libros, preparando declaraciones, y atendiendo en oficina. El WhatsApp se acumula. Y cada mensaje sin responder es un cliente potencial que busca otro contador.
Las consultas son repetitivas: "¿Cuánto cobra por la declaración de renta?", "¿Hacen contabilidad completa?", "¿Cuánto cuesta la asesoría mensual?", "¿Qué documentos necesito traer?". Responder lo mismo 20 veces al día consume horas que podrías dedicar a trabajo técnico que genera ingresos.
Contratar una secretaria para atender WhatsApp cuesta entre $400.000 y $600.000 CLP al mes. Y en época tributaria, ni con dos personas das abasto.
Un asistente que entiende de impuestos (y nunca se cansa)
SmartProIA despliega un agente inteligente en tu WhatsApp Business que atiende cada consulta en segundos. El bot está entrenado con la información de tu oficina: servicios, precios, documentos requeridos, y preguntas frecuentes de tus clientes.
Cuando alguien escribe "¿cuánto cobran por contabilidad mensual para una PyME?", el bot responde con tus tarifas, pregunta sobre el giro y volumen de la empresa, y ofrece agendar una reunión para cerrar el servicio.
El bot nunca da asesoría tributaria específica. Solo informa sobre tus servicios, califica al cliente, y agenda reuniones. Tu reputación profesional está protegida.
- Consultas de servicios y precios: responde sobre declaraciones de renta, contabilidad mensual, inicio de actividades, facturación electrónica y más
- Calificación de clientes: el bot pregunta giro, régimen tributario y volumen para que recibas al cliente ya precalificado
- Agenda de reuniones: el potencial cliente agenda directamente desde WhatsApp
- Documentos requeridos: informa qué papeles debe traer el cliente a la primera reunión según el servicio
- FAQ tributaria básica: responde dudas comunes sobre plazos, multas y trámites del SII (sin dar asesoría tributaria específica)
- Alertas de plazos: mensajes a clientes actuales sobre vencimientos (declaración mensual, renta anual, etc)
De la consulta al cliente nuevo en 3 pasos
Nos cuentas sobre tu oficina (Día 1)
En una llamada de 30 minutos nos explicas: servicios que ofreces, tarifas, tipos de clientes, preguntas que siempre hacen, y cómo agendas reuniones hoy.
Configuramos tu bot (Días 2-6)
Entrenamos la IA con la información de tu oficina contable. Configuramos flujos por tipo de servicio, respuestas de precios, y lista de documentos requeridos.
Tu oficina captura clientes 24/7 (Día 7+)
El bot atiende consultas, califica clientes y agenda reuniones automáticamente. Tú recibes notificaciones de cada cliente nuevo y desde Chatwoot puedes intervenir cuando sea necesario.
Funcionalidades para tu oficina contable
Consultas de servicios
Responde sobre contabilidad, renta, IVA, facturación
Calificación de clientes
Precalifica por giro y régimen tributario
Agenda de reuniones
Clientes agendan desde WhatsApp
Documentos requeridos
Informa qué papeles traer
Alertas de plazos
Recordatorios a clientes de vencimientos
Dashboard completo
Chatwoot con historial de conversaciones
Preguntas frecuentes sobre bots WhatsApp para contadores
¿El bot da asesoría tributaria?
No. El bot informa sobre tus servicios, precios y plazos generales. Nunca da asesoría tributaria específica ni interpreta normativas del SII. Eso queda para tu equipo.
¿Funciona en época de Operación Renta?
Es cuando más valor aporta. El bot maneja el volumen de consultas que llega en abril sin que tu equipo se sature, respondiendo precios y agendando reuniones automáticamente.
¿Cuánto cuesta?
Precio personalizado desde $79 USD/mes (~$75.000 CLP/mes). Setup gratis, primer mes gratis, sin permanencia. En época tributaria el bot se paga solo con 2-3 clientes nuevos que captura.
¿Puedo mostrar diferentes precios según el servicio?
Sí. El bot puede responder con tarifas diferentes para declaración de renta personas naturales, contabilidad PyME, inicio de actividades, y cualquier otro servicio que definas.
¿Mis clientes actuales pueden usarlo?
Sí. Además de captar clientes nuevos, el bot puede atender a tus clientes actuales — informar plazos, recordar documentos pendientes, y agendar reuniones de seguimiento.
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En época tributaria, cada consulta sin responder es un cliente que se fue a otro contador
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